1. Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi yang akan membabntu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan professional.
2. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, langkahnya adalah:
Start → All Program → Microsoft Office → Microsoft PowerPoint 2003
3. Berikut ini adalah tampilan jendela Microsoft PowerPoint: title bar, menu bar, standard menu, formatting menu, slide sorter view, slide show, dan drawing menu.
4. Untuk menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003, langkahnya adalah;
File → Save atau File → Save As
5. Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkahnya adalah;
File → Exit
6. Untuk membuat slide-slide yang akan ditampilkan dalam oresentasi, buatlah perencanaan sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu.
7. Cara membuat file baru terdapat tiga cara, yaitu:
· Klik menu File → New
· Klik ikon Blank Page pada toolbar standard.
· Tekan Ctrl + N pada keyboard.
8. Jika ingin leluasa dalam berkreasi, pilihlah content layouts berupa lembaran slide kosong.
9. Untuk memasukkan text box, Word Art, gambar, Clip Art, atau AutoShapes, gunakan menu Insert.
10. Cara menggunakan text box:
Insert → Text Box → ketikan teksnya pada text box tersebut.
11. Menyisipkan Word Art ke dalam slide:
· Klik Insert.
· Klik Picture.
· Klik Word Art.
· Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan.
· Klik OK.
12. Menambahkan background warna pada slide:
· Aktifkan menu Format.
· Pilih background, kemudian pilih warna.
· Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply atau Apply All
13. Selain warna biasa, dapat pula ditambahkan efek khusus seperti gradient, texture, patern, dan picture untuk background.
14. Menambahkan background untuk slide:
· Aktifkan menu Format.
· Pilih Background, kemudian pilih Fill Effect.
· Pilih tab Texture, kemudian pilih salah satu jenis tekstur dan tekan OK.
· Klik Apply untuk menambahkan background pada slide yang sedang dibuka atau Apply All untuk menambahkan ke semua slide.
15. Menambahkan Design Template:
· Klik menu Format.
· Klik Slide design.
· Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.
16. Menambahkan animasi dan efek suara:
· Aktifkan menu Slide Show.
· Pilih Custom Animation.
· Klik teks yang akan dibuat animasinya.
· Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.
17. Perintah untuk memasuukkan gambar, Clip Art, dan Autoshapes sama seperti memasukkan Word Art, yaitu dengan cara mengaktifkan menu Insert, kemudian pilih Picture.
18. Mengatur transisi anatarslide:
· Aktifkan menu Slide Show.
· Klik Slide Transition.
· Setelah muncul jendela slide transition, isi aturan/perinyah apa yang diinginkan.
19. Menambahkan tombol aksi:
· Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.
· Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.
· Pilih tombol aksi yang diinginkan.
· Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.
· Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.
· Klik OK
20. Menampilkan presentasi:
Slide Show → View Show atau menekan tombol F5 pada keyboard.